научиться систематизировать работу с целью уменьшения времени, которое тратится на её выполнение

постановка целей в контексте планирования

выявить обычные причины перерасхода времени и освоить способы их устранения

мотивация и делегирование как способы экономии времени

·    Повысить эффективность и результативность бизнес-процессов за счет их оптимизации на основе современных методик тайм менеджмента:

увеличить взаимопонимание между сотрудниками в бизнес-контексте, выработка командных навыков, повышение мотивации сотрудников, усиления их желания повышать свою эффективность

определение «слабого звена» в компании и его усиление (темп работы организации обычно зависит от пропускной способности самого слабого звена).

создание внутрикорпоративных инструментов, позволяющих экономить время – форм, бланков, систем хранения, принципов наведения и поддержания порядка на рабочих местах и т.д.

·    Изменить подход ко времени, создать гибкую личную систему управления временем жизни:

самоанализ и выявление своих сильных и слабых сторон

планирование и хронометраж, внутренний и внешний

простроить свои цели в будущее, наметить пути их достижения, избавиться от лишнего и жить, получая радость и удовлетворение

поддержание гармоничного равновесия между всем, что делает вашу жизнь эффективной и наполненной смыслом

упражнения, групповое обсуждение, мини-презентации помогут взглянуть на ситуацию с разных сторон и найти простое, красивое и практичное решение.

·    С помощью анализа системы целей Вы сможете расставить приоритеты, превратить их в конкретные задачи в рамках программы действий, а затем — в план на годы, месяцы, дни и часы.

·    Использование методов NLP, ориентированных на получение быстрого практического результата при незначительных затратах времени и усилий.

Вернуться к краткому описанию семинара >>

«Моя миссия – помогать людям, давая им точку опоры для того, чтобы они могли сделать первый самостоятельный шаг на пути к осуществлению своих заветных желаний, добиваясь карьерного роста и баланса между личными и профессиональными целями».

Вернуться к краткому описанию семинара >>

Программа семинара:

1. Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе.
1.1. Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития.
1.2. Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса, как элемент повышения производительности труда. Японские системы «5С» и «Кайдзен».
1.3. Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.
1.4. Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.

2. Постановка целей и планирование.
2.1. Стратегия и тактика. Поле целей и связь между ними. Достижение нескольких целей одновременно. Планирование по целям.
2.2. Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра.
2.3. Использование хронометража. Бланки, их анализ.
2.4. Виды планировщиков. Выбор планировщика с учетом личных особенностей и рабочих задач.

3. Принципы, законы и инструменты тайм-менеджмента.
3.1. Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие.
3.2. «Поедание слона», «съешь лягушку», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
3.3. Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы.
3.4. Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга, работа по снижению стресса.
3.5. Основные заблуждения трудоголиков и методы их преодоления.
3.6. Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации.

4. Специфика организации работы для конкретной организации.
4.1. Правило организации эффективных встреч и совещаний.
4.2. Корпоративная книга стандартов как способ глобальной экономии времени каждого сотрудника.
4.3. Многофункциональность: взаимосвязь умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения. Как эффективно развиваться в профессиональном плане.
4.4. Экономия времени на рациональной организации бизнес-процессов, повседневной рутины и т.д. Предотвращение потерь времени в рамках организации как системы. Согласование потока задач между сотрудниками. Стандартизация и перевод на формальные рельсы повторяющихся дел. Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности. Чек-листы и прочие методы.

Вернуться к краткому описанию семинара >>

Основная форма обучения - тренинг.

Что это такое?

·  Это интерактивный принцип обучения – использование деловых и ролевых игр и активное включение участников тренинга в процесс анализа заданий
·  Это активный диалог ведущего с участниками тренинга
·  Это разбор типичных ситуаций по принципу case study
·  Это мини-лекции
·  Это отработка навыков через упражнения в малых группах

На тренинге вы получите
Список литературы с комментариями, что поможет Вам в случае необходимости самостоятельно продолжить работу после тренинга

Каждому участнику :
· Предоставляется комплект учебно-методических материалов
· Выдается сертификат о повышении квалификации по данной тематике.

Вернуться к краткому описанию семинара >>

Условия и стоимость участия:

Регламент проведения: 2 дня, 10.00-18.00 (2 кофе-паузы).

Полная стоимость участия:  -   .

Вернуться к краткому описанию семинара >>